Microsoft 2016 -pakettiin sisältyvää tietokoneohjelmaa Excel 2016 käyttää nykyään suurin osa käyttäjistä, jotka tarvitsevat työkalun kirjanpito- ja taloudellisiin tehtäviinsä sekä työpaikalla että päivittäin. Tämä ohjelma perustuu laskentataulukkoon, jonka avulla voimme luokitella ja järjestää tietoja sen lisäksi, että työskentelemme niiden kanssa kaavojen ja grafiikan luomisen avulla.
Siksi saatat olla yksi ihmisistä, jotka viettävät tunteja tekemällä joitain tehtäviä Excelissä. Ehkä sinulle on koskaan käynyt niin, että olet sijoittanut tunteja töitä projektiin tai tehtävään ja yhtäkkiä, kun se oli melkein valmis, olet menettänyt kaiken, koska et muista tallentaa sitä joskus tekeessäsi sitä varotoimenpiteenä, ja se on ollut sinun vuorosi Aloita tyhjästä
Siksi Solvetic analysoi tässä yhteydessä Office-pakettiin lisätyn uuden toiminnallisuuden: Microsoft Office Autosave.
Mikä on Excel 2016 Autosave -ominaisuus
Tämä on Microsoft 2016: n uusi toiminto, joka sisältyy Excel 2016: hen ja Powepoint 2016: een. Tämän toiminnon avulla asiakirjasi tallennetaan automaattisesti muutaman sekunnin välein, joten sinun ei tarvitse pelätä menettävän työtä tekeessäsi sitä.
Sen avulla voit myös palata takaisin kaikkeen, jonka olet aiemmin tallentanut sen käyttöliittymästä
1. Kuinka ottaa automaattinen tallennus käyttöön Excel 2016: ssa
Jos olet päivittänyt viimeisimmän version heinäkuulta 2017, Automaattinen tallennus tulee oletuksena näkyviin, kun tallennat One Drive-tiedoston ensimmäisen kerran.
Tämä näkyy oletuksena näytön vasemmassa yläkulmassa, kun olet koskaan tallentanut tiedoston. Tämän jälkeen vaihtoehto on käytössä ja tyhjä. Tämä tarkoittaa, että Automaattinen tallennus -vaihtoehto on aktiivinen.
Sen oikealla puolella on vipu, joka antaa sinulle mahdollisuuden ottaa vaihtoehto käyttöön tai poistaa sen käytöstä.
On myös mielenkiintoista, että Autosave on, että voit tehdä yhteistyötä muiden käyttäjien kanssa, jotka muokata tiedostoa. Koska Autosave suoritetaan automaattisesti hyvin lyhyen ajan kuluttua, muut pilvikäyttäjät pääsevät arkistoon tekemiin muutoksiin melkein heti.
2. Mitä tehdä, jos Excel 2016: n automaattinen tallennus ei toimi
Päivitä Microsoft Office
Tarkista, että päivitys on valmis. Jos ei, päivitä Microsoft Office manuaalisesti.
Tilaa Office 365
Tarkista, oletko Office 365-tilaaja. OneTrive-tallennustilan 1 TB: n avulla voit tallentaa tiedostoja, mutta jos ne tallennetaan tietokoneellesi, AutoSave poistetaan käytöstä automaattisesti.
Uusi tiedostomuoto
Varmista, että et tallenna tiedostoja vanhassa tiedostomuodossa (.xls, .ppt tai .doc)
Ota automaattinen tallennus -välilehti käyttöön
Tarkista, että Automaattinen tallennus -välilehti on käytössä. Jos se on poistettu käytöstä, sinun on tallennettava tiedosto Tallenna-kuvakkeesta, joka sijaitsee näytön vasemmassa yläkulmassa ja jota edustaa levyke tai Tiedosto-vaihtoehto ja sitten Tallenna nimellä.
Niin hyödyllinen ja toimiva on Excel 2016: n uusi Autosave-ominaisuus
Artikla